Rechnungs- & Vertragswesen

Ihre Kontrakte, zentral gesichert

Verträge

Laufzeitverträge mit verschiedenen Konditionen, Rahmenverträge und vieles mehr. Das ist das Geschäftsleben und das täglich Brot eines Unternehmers. In unserem Cloud-ERP haben Sie die Möglichkeit verschiedene Vertragsarten zu verwalten. Zudem können Ihre Kunden diese im Kundenbereich jederzeit einsehen, kündigen, verlängern, uvm.

Rechnungen

Die Abrechnung von Dienstleistungen ist ein zentraler Bestandteil der Geschäftswelt. So verdienen Sie Ihr Geld. Umso wichtiger ist es, dass Ihre Abrechnung fehlerfrei abläuft. Ein elektronisches System kann Abhilfe schaffen. Tragen Sie einfach die Rechnungspositionen ein, legen Sie eine Zahlungsfrist fest und übersenden Sie die Rechnung an Ihre Kunden.

Mahnwesen

Ein Kunde bezahlt seine Rechnung nicht? Das kommt vor. Doch ein Mahnvorgang händisch abzubilden setzt viel Zeit und Organisation voraus. Mahntermine müssen für jeden Kunden bestimmt und Mahnungen zur richtigen Zeit geschrieben und verschickt werden. Viel einfacher lässt sich das Mahnwesen in einem elektronischen System abbilden. Erstellen Sie einfach eine Rechnung und legen Sie eine Zahlungsfrist fest. Gerät ein Kunde in Zahlungsverzug, so wird automatisch ein Mahnverfahren eingeleitet. Das System bestimmt Mahnzeitpunkte und versendet auf Wunsch die Mahnungen, sodass Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können. Auch die Übergabe an den Inkasso-Dienstleister nach der dritten Mahnung kann automatisiert werden!

Analyse der Zahlungsmoral

Manche Personen oder Firmen nehmen es nicht so genau mit Zahlungszielen. Doch Sie als Unternehmer haben eine Dienstleistung erbracht und wollen diese folglich auch bezahlt bekommen. Einem Kunden, der stetig in Zahlungsverzug gerät, wollen Sie unter Umständen keine hochpreisigen Angebote mit kurzer Zahlungsfrist machen. Doch um dies zu bewerkstelligen, müssen Sie immer den Überblick über die aktuelle Zahlungsmoral Ihres Kunden haben. Unser Ampelsystem analysiert die Zahlungsvorgänge und gibt an Hand der letzten Rechnungen und Mahnungen eine Einschätzung zum durchschnittlichen Zahlungsverzug. Eine farbliche Markierung hilft bei der schnellen Einschätzung mit nur einem Blick und ohne zu lesen.

Noch Fragen?

kontakt@dallmairit.de

+49 (0) 8141 3158900